De technische fiches worden gegroepeerd volgens afwerkingsgroepen en krijgen zo een identificatienummer.
Het identificatienummer wordt gevolgd door een tweede cijfer. Dit heeft niets met de afwerkingsgroep te maken, maar met de versie van het document, bijv. 201-204 -1- . Dit is de eerste versie van de afwerkingsgroep 'ingeknipte splitten'. Wanneer wijzigingen noodzakelijk zijn, kunnen die doorgegeven worden. Na inbrengen op het web wordt het identificatienummer 201-204 -2-.

De technische fiches kunnen op 2 manieren ingekeken worden. Alle documenten worden aangeboden als een PDF-BESTAND en als een AUTOCAD-BESTAND.

PDF-BESTAND: om op een vlugge manier een overzicht te krijgen en zo de keuze van de te gebruiken instructiefiche vast te leggen. Ieder PDF-bestand bestaat uit 4 technische fiches.
Met een PDF-bestand kan het volledig document doorlopend ingekeken worden. Het identificatienummer kan in de rechterbenedenhoek van het kader afgelezen worden.
Onderdelen van deze documenten kunnen uitgeprint worden, maar zonder verschil in lijndikten. De documenten kunnen ook niet bewerkt worden.

AUTOCAD-BESTAND: na keuze van de gewenste instructiefiche, zal met een verwijziging naar het identificatienummer, het bestand gedownload kunnen worden.
Dit bestand kan alleen geopend worden op een computer waar AutoCAD op geïnstalleerd is.
(Alle documenten werden bewaard onder AutoCAD 2000, dus kunnen door die versie en alle hogere versies geopend worden)
Van deze bestanden kan een verzorgde print gemaakt worden, met verschil in lijndikten.
De documenten in AutoCAD kunnen ook bewerkt worden. Zo kunnen die ook dienen als uitgangspunt voor het opmaken van instructiefiches voor afgeleide afwerkingen.